Análise Gerencial - Relatório #1

www.psg-e.com

software web de controle e manutenção de equipamentos

Iniciamos hoje, uma série de análises gerenciais de relatórios gerados pelo sistema psg-e.

A análise, desse relatório #1, refere-se a uma Escavadeira Hidráulica.

Segue abaixo o relatório:

A análise gerencial, geralmente, é feita por pessoas que são responsáveis pelos equipamentos. Diretores de empresas, gerentes, coordenadores, técnicos, entre outros.

Os objetivos e necessidades variam de uma empresa para outra, então os tópicos que serão apresentados abaixo são apenas exemplos, que podem ajudar numa melhor compreensão dos dados existentes no relatório.

Gostaria de lembrar que os lançamentos dos dados, neste caso, foram feitos pelas equipes de campo de uma obra.

Vamos para as análises:

- Programação

Período: 01/2016

Este é o período que analisaremos os dados desse equipamento.

H/KM Inicial do Mês: 7.037

Esse é o valor do horímetro que o equipamento apresentava no primeiro dia do mês.

Horímetro/KM Atual: 7.180,0

Esse é o valor do horímero que o equipamento encerrou o mês.

Horímetro/Km Atual Real: 7.180,0

Esse é o valor real do horímetro que o equipamento encerrou o mês. Perceba que ele é o mesmo valor do campo anterior, ou seja, não teve equalização de horímetro.

Quantidade de horas programadas: 200,0

Geralmente utiliza-se esse valor para um turno de trabalho.

Salário Operacional: 3.493,63

Esse é o valor bruto do salário do operador.

Indicador Leis Trabalhistas: 1,7300

São os totais de encargos trabalhistas que incidem sobre o valor do salário bruto do operador.

Vl. Unitário Abastecimento: 3,100

Ao incluir esse valor, o sistema incluirá, automaticamente, como default na tela que serão incluídos os lançamentos de abastecimento.

Custo Propriedade / depreciação: 0

Não foi incluído nenhum valor referente ao custo propriedade nesse relatório.

Custo Oficina: 0

Não foi incluído nenhum valor referente ao custo de oficina nesse relatório.

- Equalização

Não houve nenhum lançamento de equalização nesse período.

Obs.: A equalização serve para ajustar os valores reais do horímetro de um equipamento, quando o mesmo precisa ser substituído por algum motivo.

- Diário

Total HA: 30:00

Total de horas de alimentação que foram apropriadas, no campo, pelo apontador.

Total HD: 56:00

Total de horas a disposição que foram apropriadas, no campo, pelo apontador.

Total HM: 66:40

Total de horas de manutenção que foram apropriadas, no campo, pelo apontador.

Total HT: 140:00

Total de horas trabalhadas que foram apropriadas, no campo, pelo apontador.

Aqui já me chamou a atenção quanto as 200,0h programadas. Com certeza esse equipamento trabalhou mais de um turno durante o mês.

Esse valor de horas programadas interfere nos indicadores que o sistema calcula, sendo assim, se já era sabido que o equipamento trabalharia durante dois turnos, o valor de horas programadas poderia ser 300,0h e não 200,0h.

- Peças e Serviços

O valor total de gastos com peças e serviços foi de R$ 14.775,90.

Um valor elevado. Resta saber se a intervenção que gerou esse valor já estava previsto, ou foi uma manutenção corretiva, causada por erro de operação.

Provavelmente, devido esse valor elevado, o custo horário, que o sistema calcula ficará acima do preço que o mercado está praticando. Devemos ficar atentos se isso não está sendo uma prática recorrente.

- Abastecimento

Total de litros: 1.857,00

Total gasto: R$ 5.760,09

Vemos aqui dois erros graves. No dia 24, o equipamento estava com 7.128,0h e no dia 25, estava com 5.000,0h e o outro erro, no dia 26, o equipamento estava com um valor de horímetro de 7.139,0, e no dia 28, com um valor de 7.134,0. Por duas vezes, como que o horímetro voltou no tempo? O sistema não permite que o usuário faça lançamento de horímetro menor que o dia anterior. Nesse caso verificamos que ao editar o lançamento, o usuário consegue voltar o horímetro. Já passamos para a equipe de desenvolvimento do sistema para que o sistema também não permita a edição de dados com valores menores ao do dia anterior.

Por causa desse erro, com certeza o cálculo do valor de consumo médio de combustível ficará errado.

Deve-se apurar o motivo do erro, ajustar os lançamentos e gerar um outro relatório, para que se tenha o valor correto do consumo médio de combustível.

- Manutenção

O plano de manutenção que foi vinculado a esse equipamento é um plano básico, que contempla somente alguns compartimentos. Isso não quer dizer que é um plano ruim, depende muito dos recursos das equipes de manutenção.

Percebe-se que, pelo o relatório, que todos os compartimentos estão dentro do prazo das próximas trocas, de modo que não existe nenhum alerta no sistema.

Veja a tela abaixo:

- Lubrificação

Percebe-se que não foi incluído nenhum lançamento de lubrificação. Temos que saber o motivo que a equipe de lubrificação não fez os lançamentos no sistema.

- Resultados

Custo

Custo mensal: R$ 26.576,58

Custo horário: R$ 189,83

Indicadores

Índice de disponibilidade física: 66,67%

Índice de utilização: 105,00%

Índide de eficiência geral: 70,00%

Nota-se que o valor do custo horário desse equipamento está bem acima do que o mercado está praticando.

Acho que poderíamos ser mais rígidos com esses indicadores, pois as horas programadas deveriam ser 300,0 e não 200,00. Mas, se realmente, o valor previsto fosse de 200,0 h, tivemos uma eficiência geral de 70,00%, percentual esse que define se o desempenho do equipamento está sendo economicamente viável ou não.

O ideal é que incluíssemos dados históricos a essa análise mensal, para que ações gerenciais mais precisas fossem adotadas.

Segue abaixo tela de dados históricos, caso queiram apronfudar mais a análise:

Caso queira nos enviar um relatório, para que possamos analisar, favor encaminhar para o e-mail daniel@psgengenharia.com.br.

---

Autor:

Daniel Andrade Bichuette Coelho, CRK

#relatóriogerencial